Effektivisering med Kährs intranät

Visserligen är det en riktigt gamla klyscha att "en bild säger mer än tusen ord" men det gör det inte mindre sant. Om man sedan kan se till att alla i företaget ser samma bild av företagets verksamhet och alla dess processer har man tagit ett stort steg från gårdagens lösbladssystem mot ett robust kvalitetssystem som fungera praktiskt i den dagliga verksamheten. Det var i alla fall erfarenheten på AB Gustaf Kährs när de byggde upp sitt nya kvalitetssystem för ISO 9000:2000. Det nya kvalitetssystemet är uppbyggt med ProcessMap som i sin tur är helt integrerat med företagets intranät baserat på EPiServer CMS.

"Det är ett fantastiskt lyft att gå från det sedvanliga gamla pärmsystemet till detta. Nu har vi samlat allt på ett ställe så att det är lätt att ändra och hålla ajour och vi vet med säkerhet att alla på företaget har tillgång till samma information", säger Magnus Adolfsson på AB Gustaf Kährs.

Dokumenthantering med hjälp av ProcessMap

På Kährs har man valt att ha de grafiska beskrivningarna av processerna som ingång för all styrning och dokumentation av hur verksamheten bedrivs. I ProcessMap har de beskrivit alla processer i företaget från de mest övergripande affärsprocesserna ned, i olika steg, till processer och instruktioner för enskilda maskiner i fabriken.

Alla instruktioner och all dokumentation hålls tillgängliga via det grafiska gränssnittet i ProcessMap som länkade dokument, på rätt ställen, direkt i processkartorna. Även länkar till produktspecifikationer, produktionsuppföljning, avvikelsehantering etc. finns länkade på samma sätt i systemet.

Enkel administration

Med ProcessMap blir det oerhört enkelt att ändra och uppdatera processerna och beskrivningen av verksamheten. Det är bara att gå in på intranätet och börja redigera och göra de ändringar som behövs. Dokument som blir inaktuella kan snabbt bytas ut och man vet samtidigt att de verkligen har nått ut i hela verksamheten. Allt naturligtvis under förutsättning att personen som vill göra ändringar har de rättigheter som behövs. Systemet för rättigheter är helt integrerat med resten av intranätet och hanteras via EPiServer CMS.

"- Just snabbheten och enkelheten när man ska uppdatera var ett av de avgörande kriterierna när vi valde ProcessMap. Det är helt enkelt ett måste för oss att vi snabbt kan anpassa oss efter nya krav och omständigheter och inte minst, lika snabbt kan kommunicera detta till alla berörda på företaget."

"- Nu arbetar alla mot samma system och ser samma bilder av verksamheten. Från högsta ledningen till operatörerna vid de enskilda maskinerna och alla får lika enkelt tillgång till den information och de underlag som är relevanta för just dem just då", avslutar Magnus Adolfsson på AB Gustaf Kährs.